Znajdź miejsce na spotkanie

Czy planujesz szczególne wydarzenie?

Czy planujesz coś specjalnego, na przykład spotkanie handlowe, akcję charytatywną, rozdanie nagród, uroczysty lunch, pokaz mody, targi handlowe lub zawodowe, przyjęcie świąteczne lub inną uroczystość, która wymaga sali bankietowej lub konferencyjnej? Nasz portal pozwala na nawiązanie kontaktu z ponad 50 tys. hoteli i obiektów, w których znajdziesz idealne miejsce na imprezy dopasowane do posiadanego budżetu. Wystarczy wypełnić krótki formularz z wymaganiami i kierownicy obiektów prześlą Ci swoje oferty z propozycjami prowadzenia imprezy. Zaawansowane filtry pomogą sortować propozycje według cen lub gwiazdek. Funkcja "Mapa hoteli" pokaże hotel, obiekt i stawki wprost na mapie.

Wynajem miejsca na spotkanie

Wynajem sali lub wynajem powierzchni jest opłatą za wykorzystanie przestrzeni przez dany czas. Niektóre obiekty mogą obniżyć jej wysokość lub nawet odstąpić od niej, w zależności od zakontraktowanej kwoty na jedzenie i napoje, usługi audiowizualne lub gwarancję wynajmu pokojów. Wpływ na wysokość opłat może mieć również czas przygotowania imprezy i sprzątania po niej. Kolejnym czynnikiem wpływającym na wysokość opłat może być długość trwania imprezy powyżej jednego dnia, potrzeba wolnych pokojów lub "wstrzymanie na 24 godziny" (tj. rezerwacja miejsca bez wykorzystania go).

Podatki i opłaty

Wynajem sal, jedzenie i napoje, usługi audiowizualne i wynajem pokojów często są obłożone podatkami i opłatami, które trzeba ponieść. Wynajem obiektu podlega zwykle opodatkowaniu oraz opłatom za usługę, ponieważ są one związane z pracownikami przygotowującymi daną salę. W przypadku imprezy bankietowej, koszt menu jest ogólnie określany jako "plus plus", czyli cena posiłku razy podatek razy koszty usług. Opłaty za usługi dotyczące żywności i napojów są wynagrodzeniem osób, które będą obsługiwały gości na danej imprezie. Usługi audiowizualne podlegają opodatkowaniu oraz mają naliczone opłaty, które wynikają z zatrudnienia techników odpowiedzialnych za przygotowanie i nadzorowanie sprzętu (o ile w zamówieniu wskazano zapotrzebowanie na takie usługi). Jeśli wynajmujący ma własny sprzęt audiowizualny, może być naliczona opłata za podłączenie (której wysokość z kolei można z niektórymi obiektami negocjować). Jeśli planowane są targi handlowe, trzeba liczyć się z opłatami za stoiska, zwłaszcza gdy obiekt oferuje własne stoły i nakrycia. Pokoje gościnne podlegają opodatkowaniu i czasami mają naliczone opłaty klimatyczne lub inne opłaty. Inne usługi, takie jak dostęp do internetu lub siłownia, mogą być naliczone dodatkowo. Niektóre hotele mogą obciążyć tzw. "opłatą hotelową", która jest naliczana za każdy zakupiony pokój, bez względu na to, czy usługi oferowane w ramach tej opłaty są wykorzystane czy nie. Opłata ta może podlegać negocjacjom lub też nie. Należy również pamiętać o opłatach za parking, sprawdzeniu, czy samochody parkuje obsługa, sam klient, czy też dostępne są obie opcje, oraz czy Twojej grupie lub na daną imprezę przysługują jakieś rabaty.

Powyższe koszty, podatki i opłaty stanowią ogólną listę podstawowych punktów, którymi zajmują się organizatorzy imprez. Nie jest to jednak lista zamknięta. W zależności od programu i miejsca, niektóre z tych opłat mogą nie dotyczyć Twojego wydarzenia, natomiast obiekt może narzucić inne, niewymienione tu opłaty. Każdy hotel i obiekt jest inny, dlatego też ceny są unikalne dla każdego miejsca i wydarzenia. Pamiętaj, żeby poprosić osobę kontaktową z każdego obiektu o cenę końcową oraz o wyszczególnienie wszystkich podatków, opłat i prowizji, żeby uniknąć niespodzianek. Pomoże Ci to także porównać oferty. Niektóre obiekty mają całkiem sporo "wartościowych dodatków" (np. bezpłatny internet, brak opłat za pokazy, itp.) co może oznaczać albo znaczne oszczędności albo żadne, jeśli z nich nie skorzystasz. Świadomą decyzję podejmuje się najlepiej wtedy, gdy wszystkie koszty imprezy są przejrzyste. Będziesz je znał tylko wtedy, gdy poprosisz osobę kontaktową z danego obiektu o podanie ich wszystkich z góry.