Znajdź miejsce na spotkanie

dla 
do (cena wynajmu przestrzeni)

Przykładowy układ sali

Potrzebujesz pokojów na nocleg?

Wyślij zgłoszenie, żeby otrzymać oferty od hoteli.

Cena hoteli dla grup

PRZEJDŹ

DOSTĘPNE HOTELE

Obecnie widoczne z wyniki

    Czy planujesz szczególne wydarzenie?

    Czy planujesz coś specjalnego, na przykład spotkanie handlowe, akcję charytatywną, rozdanie nagród, uroczysty lunch, pokaz mody, targi handlowe lub zawodowe, przyjęcie świąteczne lub inną uroczystość, która wymaga sali bankietowej lub konferencyjnej? Nasz portal pozwala na nawiązanie kontaktu z ponad 50 tys. hoteli i obiektów, w których znajdziesz idealne miejsce na imprezy dopasowane do posiadanego budżetu. Wystarczy wypełnić krótki formularz z wymaganiami i kierownicy obiektów prześlą Ci swoje oferty z propozycjami prowadzenia imprezy. Zaawansowane filtry pomogą sortować propozycje według cen lub gwiazdek. Funkcja "Mapa hoteli" pokaże hotel, obiekt i stawki wprost na mapie.

    Wynajem miejsca na spotkanie

    Wynajem sali lub wynajem powierzchni jest opłatą za wykorzystanie przestrzeni przez dany czas. Niektóre obiekty mogą obniżyć jej wysokość lub nawet odstąpić od niej, w zależności od zakontraktowanej kwoty na jedzenie i napoje, usługi audiowizualne lub gwarancję wynajmu pokojów. Wpływ na wysokość opłat może mieć również czas przygotowania imprezy i sprzątania po niej. Kolejnym czynnikiem wpływającym na wysokość opłat może być długość trwania imprezy powyżej jednego dnia, potrzeba wolnych pokojów lub "wstrzymanie na 24 godziny" (tj. rezerwacja miejsca bez wykorzystania go).

    Podatki i opłaty

    Wynajem sal, jedzenie i napoje, usługi audiowizualne i wynajem pokojów często są obłożone podatkami i opłatami, które trzeba ponieść. Wynajem obiektu podlega zwykle opodatkowaniu oraz opłatom za usługę, ponieważ są one związane z pracownikami przygotowującymi daną salę. W przypadku imprezy bankietowej, koszt menu jest ogólnie określany jako "plus plus", czyli cena posiłku razy podatek razy koszty usług. Opłaty za usługi dotyczące żywności i napojów są wynagrodzeniem osób, które będą obsługiwały gości na danej imprezie. Usługi audiowizualne podlegają opodatkowaniu oraz mają naliczone opłaty, które wynikają z zatrudnienia techników odpowiedzialnych za przygotowanie i nadzorowanie sprzętu (o ile w zamówieniu wskazano zapotrzebowanie na takie usługi). Jeśli wynajmujący ma własny sprzęt audiowizualny, może być naliczona opłata za podłączenie (której wysokość z kolei można z niektórymi obiektami negocjować). Jeśli planowane są targi handlowe, trzeba liczyć się z opłatami za stoiska, zwłaszcza gdy obiekt oferuje własne stoły i nakrycia. Pokoje gościnne podlegają opodatkowaniu i czasami mają naliczone opłaty klimatyczne lub inne opłaty. Inne usługi, takie jak dostęp do internetu lub siłownia, mogą być naliczone dodatkowo. Niektóre hotele mogą obciążyć tzw. "opłatą hotelową", która jest naliczana za każdy zakupiony pokój, bez względu na to, czy usługi oferowane w ramach tej opłaty są wykorzystane czy nie. Opłata ta może podlegać negocjacjom lub też nie. Należy również pamiętać o opłatach za parking, sprawdzeniu, czy samochody parkuje obsługa, sam klient, czy też dostępne są obie opcje, oraz czy Twojej grupie lub na daną imprezę przysługują jakieś rabaty.

    Powyższe koszty, podatki i opłaty stanowią ogólną listę podstawowych punktów, którymi zajmują się organizatorzy imprez. Nie jest to jednak lista zamknięta. W zależności od programu i miejsca, niektóre z tych opłat mogą nie dotyczyć Twojego wydarzenia, natomiast obiekt może narzucić inne, niewymienione tu opłaty. Każdy hotel i obiekt jest inny, dlatego też ceny są unikalne dla każdego miejsca i wydarzenia. Pamiętaj, żeby poprosić osobę kontaktową z każdego obiektu o cenę końcową oraz o wyszczególnienie wszystkich podatków, opłat i prowizji, żeby uniknąć niespodzianek. Pomoże Ci to także porównać oferty. Niektóre obiekty mają całkiem sporo "wartościowych dodatków" (np. bezpłatny internet, brak opłat za pokazy, itp.) co może oznaczać albo znaczne oszczędności albo żadne, jeśli z nich nie skorzystasz. Świadomą decyzję podejmuje się najlepiej wtedy, gdy wszystkie koszty imprezy są przejrzyste. Będziesz je znał tylko wtedy, gdy poprosisz osobę kontaktową z danego obiektu o podanie ich wszystkich z góry.

    Bezpośredni kontakt z kierownikiem cateringu

    Aby porozmawiać o wydarzeniu, wejdź na swoje konto i spójrz na przychodzące odpowiedzi na Twoje zlecenie. Po otrzymaniu ofert hoteli i obiektów, będziesz mógł wybrać te, które Cię interesują i kontynuować korespondencję dotyczącą Twojej imprezy. Będziesz zwykle rozmawiał z kierownikiem cateringu lub wydarzenia. Osoba ta pomoże Ci zapoznać się z wydarzeniem i szczegółami dotyczącymi jego organizacji w danym obiekcie. To z nią po wybraniu miejsca będziesz uzgadniał szczegóły umowy i plan działania. Nierzadko osoba ta będzie również obecna w dniu wydarzenia. W tym czasie będziesz także współpracował z "Kierownikiem sali bankietowej", zarządzającym personelem i odpowiedzialnym tego dnia za całą logistykę.

    Mamy nadzieję, że Państwa wydarzenie będzie wielkim sukcesem.

    Naszym celem jest pomoc z zaplanowaniu niezapomnianego wydarzenia w przyjaznym otoczeniu. Staramy się, żeby wszystkie wydarzenia organizowane przez i dla naszych klientów były wyjątkowe. Jeśli potrzebujesz pomocy na jakimkolwiek etapie planowania lub chcesz podzielić się opinią o hotelu, obiekcie lub naszych usługach, skontaktuj się z nami. Spodziewamy się, że Twoje wydarzenie będzie udane!

    Właściwe miejsce na spotkanie

    Nasz portal z pokojami i salami do wynajęcia pomoże Ci zorganizować i wybrać układ, który najlepiej będzie pasował do okoliczności. Rodzaje układów sal to: sala konferencyjna - idealna na oficjalne spotkania biznesowe, układ ławkowy - zapewnia komfortowe warunki do nauki, układ teatralny – najlepiej nadaje się na profesjonalne prezentacje, układ pustego kwadratu - odpowiedni na obrady dużych komisji, układ podkowy - ułatwia spotkania otwartych grup dyskusyjnych, jest również odpowiedni na konwencje i bankiety. Bez względu na to, czy potrzebujesz rozwiązania elastycznego czy efektywnego, z chęcią pomożemy Ci znaleźć właściwą salę. Układy, powierzchnia i inne parametry pomieszczeń zależą od dostępności danego obiektu.


    Powrót do góry
    Copyright © 2003-2019 Lexyl Travel Technologies, LLC. Wszystkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania | Prywatność | Cookies